Сразу скажу, что эта статья НЕ для тех людей, у кого распланировано время, и чей день проходит по заранее составленному плану. Она скорее для тех, в чьей деятельность события происходят спонтанно, кому сложно следовать намеченному плану, и кому сложно удержать достигнутые показатели на одном уровне (они то поднимаются, то падают). Когда я консультирую своих клиентов по повышению эффективности их бизнесов, я очень часто встречаю именно таких руководителей.
Они живут чередующимися периодами. То они полны энергии, у них всё получается, они запускают новые проекты, достигают целей, и у них всё хорошо. То всё наоборот: у них упадок сил, сотрудники разбегаются, проекты загибаются, система рушится, ничего не работает. Потом снова всё идёт в гору. Затем опять всё на спад, и, когда результаты падают до критического уровня, следует следующее подъём. И так далее.
При этом, насколько я наблюдал, их день формируется в моменте, запланированные дела чётко не соблюдаются, постоянно возникают непредвиденные события, день наполнен неотложными делами, а про некоторые важные дела они могут забыть. Бывает так, что у них даже не остаётся времени на себя. В какой-то момент их это начинает бесить. Они, может быть, пытаются структурировать себя и свою деятельность, но они ничего не могут поделать с текущей ситуацией.
В этом нет ничего особенного. Дело в том, что есть люди энергичные (условно назову так), а есть системные (структурные). Есть ещё промежуточные типы людей, но в этой статье я рассмотрю только крайние варианты. Описанный пример относится к энергичному типу. К достоинствам этого типа людей относится то, что они могут в единицу времени приложить очень большое количество усилий. В такие периоды они сверхэффективны. Как раз за счёт этой своей особенности они достигают поставленных целей.
Но у таких людей есть ещё и недостатки. У них достаточно сильные эмоциональные состояния, которые проявляются в активной деятельности. От этого им сложно структурировать себя. И в периоды, когда пик сверхэффективности уже прошёл, достигнутые результаты падают.
Я же отношусь к системному типу. Таких людей мало, но такие люди практически лишены недостатков энергичных людей. У них всё работает по заранее проработанной программе, и этапа падения достигнутых результатов почти не возникает. Но что делать, если вы относитесь к энергичному типу?
Есть как минимум два варианта. Первый вариант: воспитать в себе недостающую составляющую системности. Но предупреждаю, что вам будет очень сложно постоянно заставлять себя быть не таким, каким вы являетесь. Это чем-то похоже на то, что чувствуют дети, когда их пытаются заставить есть кашу, которую они не любят. К примеру, один из моих клиентов не выносит подготавливать документацию. Всякий раз, когда он пытался выполнить эту задачу, сначала он около недели морально готовился к этому. Потом на само выполнение у него уходило ещё несколько дней, потому что он постоянно отвлекался и не мог сконцентрироваться. Всё это время он переживал, нервничал и испытывал вину перед самим собой. У другого человека, которому такая работа может даже нравиться, выполнение заняло бы всего пару часов. Получалось, что на всё это время сдвигались сроки сдачи проектов и сроки оплаты от его заказчика. Поскольку у этого моего клиента подобных задач было несколько, то за год его компания недополучала несколько десятков миллионов рублей. Второй вариант: найти системного человека и позволить ему управлять своими ресурсами и временем. Но скажу, что здесь тоже не без «подводных камней». Не каждый системщик способен управлять ресурсами другого человека. Плюс я знаю мало энергичных людей, которые умеют правильно срабатываться со структурными людьми, и с которыми мне бы хотелось работать длительное время. К примеру, перед тем, как найти своего первого энергичного партнёра, с которым мы вместе работаем и по сей день, я начинал работать с несколькими другими. Они все умели хорошо взаимодействовать с людьми, но только с такими же, как они сами, а с другими — как оказалось, нет.
Допустим, вы выберете первый вариант и сумеете постоянно себя заставлять делать те вещи, которые вам не свойственны. В таком случае вы будете терять свои сильные качества энергичного человека, а системности у вас будет в разы меньше чем у людей, которым системность свойственна. Также отмечу, что я видел таких людей. От попыток постоянно делать несвойственные им вещи они находились в большом эмоциональном напряжении, и, иногда, это даже вызывало хронические расстройства.
Теперь предположим, что вы выберете второй вариант, вам повезёт найти правильного человека, и вы сумеете с ним сработаться. В таком случае у вас будут качества обоих типов, причём на высоком уровне. К примеру, компания, в которой я выступал в роли систематизатора, за несколько месяцев превзошла прошлых своих партнёров за счёт слаженной работы двух типов людей. Благодаря энергии первого человека у компании открывались новые горизонты. А благодаря мне, был систематизирован царящий ранее хаос и внедрён ряд технических элементов для оптимизации процесса продаж. Вот несколько из них, которых не было ни у прошлых партнёров, ни у конкурентов прошлого уровня, ни у большинства читателей этой статьи:
- собрана и сегментирована база клиентов;
- созданы линейки продуктов от бесплатных для сбора базы до дорогих персональных решений;
- созданы несколько типов Landing Page (подписные, лидогенерирующие, продающие и другие);
- созданы цепочки писем;
- внедрена система автоматической рассылки писем подписчикам;
- организован приём online-платежей;
- организована многоуровневая партнёрская программа;
- внедрена CRM-система;
- и многое другое.
Однако, чтобы найти и сработаться с нужным вам человеком, предварительно вам нужно будет решить задачи о том, человек с какими компетенциями и характеристиками вам нужен, как такого человека найти, на что обращать внимание, что ему предложить, чтобы он согласился, как разделить зону ответственности, какие задачи передать ему, а какие оставить себе, и многое другое. О том, как мы решили эти задачи у себя, и как мы их решаем для своих клиентов, вы сможете найти в других моих статьях.
Либо, если вы хотите получить результат быстрее, то записывайтесь на бесплатную вводную консультацию.
P.S.: Напишите в комментариях, какие темы Вы бы хотели, чтобы я раскрыл подробнее.